让桌面保持整洁

   
    〔日〕美崎荣一郎
    从桌面到抽屉，统统乱成一团，这是许多人常见的毛病。为什么你不能有整洁的办公桌呢？因为混乱正是忙碌的象征，你根本來不及整理，就必须投入新的任务。于是在不知不觉中，就陷入了“忙碌—没空整理—工作效率更低—更加忙乱”的恶性循环。
    要斩断这种恶性循环，请试试“将桌面归零”。
    把桌面及四周堆满的杂物，全部毫不犹豫地打包装进纸箱或纸袋里。别怀疑，这是应急的方法，只要你把现在用不到的东西挪到视线范围以外，就能提升工作效率。
    当桌面乱七八糟时，不仅要用的东西常被淹没，你还得花时间翻找。现在，如果你仍然需要这些东西，那么再从箱子或袋子里把它们找出来也不迟。
    或许有人觉得，翻箱倒柜也要花时间，这跟从乱七八糟的东西中找到所需物品差不多。但是，现在你可以一眼看到待处理的急件、随时要查阅的资料，效率肯定会迅速提升。
    原先堆在周遭的东西，不是每样都非留不可。7天内一次都没用过的东西，根本不必放在桌上。
    你可以定期检查，留下最近要用的东西，然后再考虑如何整理它们。
    接下来要教你“归位的方法”。选好要留在桌上的东西之后，很多人会全部摆回去，正好将桌面塞满，这可不行。要记住，桌上只能摆到八分满。如果一开始就把桌面和抽屉塞满，那么将来新的东西根本没地方放，更不必说收纳或整理了。请谨记“80%原则”，因为新的东西增加的速度是非常快的。
    还要注意“固定东西的位置”，这点非常重要。如果你养成习惯——笔放在这里、橡皮放在那里，知道每一件物品的位置，那么使用时就能轻松拿到。
    （刘云摘自四川文艺出版社《自律的你真美》一书，YuoningChien图）