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劳动力多元化:顺利实现
婴儿潮所带来的影响只是劳动力人口变化的一个方面,劳动人口的改变是影响当今HR专业人员工作的一个关键方面。几乎众所皆知,美国的劳动力市场与50年前相比截然不同,当时的白人男性员工占劳动力市场半数以上,他们是家庭里唯一的养家糊口的人。
除此之外,推迟退休年龄、第二职业、寿命延长等发展趋势意味着今天的劳动者的年龄范围较之以往前所未有地广。他们不但包括“沉默一代”——第二次世界大战前出生的人——和婴儿潮时期出生的人到后婴儿潮代(1965年至1980年间出生的人),还包括20世纪80年代初期的Y代(有时称作千禧年代或电子人类)。
劳动力的多元化意味着办公场所将出现更多形形色色的人们,他们将各种不同的工作方式、思维模式和生活方式带入企业。正像他们所说的那样,如果变化多样是生活的调味剂,多样性则为企业顷刻间注入活力。那么,你在制定HR政策时就必须满足这种差异性的需要,才能吸引人才,留住人才,充分激发员工的积极性。
多元化对人力资源经理策划和管理企业的福利政策方面的影响就是一个活生生的例子。根本不存在什么“一招吃遍天下”的福利计划。现在的潮流是自助式服务,员工根据自己的生活和工作方式的需要,在一系列福利计划中选择最适合自己的那份。
截至2005年中期,职业妇女占全部劳动人口近五分之一,近四分之三的职业妈妈是全职员工——这个统计数据就能很好地解释儿童托管服务为什么是呼声很高的福利计划的缘故。并且,由于人们的寿命不断增长,越来越多的员工要承担赡养年迈的父母或其他亲属的责任——于是员工福利计划中引入了一个新名词:老人护理。
与此同时,面对不同代际的员工,你要以全新的方式思考这些员工的人力资源管理。每一代都有每一代自己优先考虑的事、自己的观点、不同的技能和工作方式。因此,每个人适用的激励措施不同、需要主管经理支持的方面不同、对企业的政策和计划的反应也各不相同。
大多数企业所面临的挑战不单单是如何适应这个多元化的变化,而是如何接纳并充分利用多元化因素提高员工的创造性和生产力。现在许多企业发现,在经营全球业务时,企业顾客将分布在世界的各个角落,而员工的多元化——特别是在管理层——将是相当具有竞争性的优势。(第3章将详细讨论如何建立多元化的团队。)
增加健康保健支出
如何妥善管理员工的健康保健支出,正日益成为摆在企业面前极具挑战性的一道难题。根据合益集团(HayGroup)近期的一份研究报告显示,2005年企业的医疗费用支出增长10%,达到连续60年两位数的增长幅度,增幅明显高于通货膨胀率。2005年家庭平均医疗费用报销为2600美元。有多种原因——员工老龄化、医疗保险机构内部的管理费和手续费和处方药——造成企业需要买单的费用可能会继续增加,并对企业的工资总额和经营利润产生重大的影响。
然而,健康保健不只是一项需要管理的业务工作。企业中每个员工的综合健康和幸福无可争议地是HR部门最重要的责任。为建立一套可行的健康保健计划,你要同福利计划专家、保险顾问、法律顾问和其他专家一起解决好一系列问题。这不但关系到你的计划在财务上的可行性,也关系到企业文化中的各项因素,企业是推行——还是不推行——一个健康的办公环境。在很大程度上,HR专业人员只有站在战略的角度纵观全局,才能处理好健康保健的问题。第11章中我详细讲述不同的健康保健计划之间的细微差别。
紧跟技术的发展
如同在其他领域一样,技术的变革带动了HR专业人员的进步。Email取代了软木布告牌,成为管理者和员工的主要通信工具——并具备更多的功能。电脑提高了HR管理的效率。当然,还有互联网、企业局域网和其他在线资源对于员工培训起到相当重要的作用。
这一切景象固然很美好,然而你依然面临着挑战。稍后,我将在本章的“通晓HR软件”中做进一步解释。依靠软件,企业能方便地处理大量的信息,但软件很复杂(而且通常价格不菲)。而且,使用软件需要培训,而且软件的安全问题也困扰着HR经理,这一切是他们在打字机时代所不可能遇到的问题。
而且,随着工作流程因为技术的原因变得更加复杂,对技术员工的需求也就更加强烈。知识型员工就是形容这一类的人,他们具备专业知识和技能,能适应工作的技术需要,同时他们紧跟技术的进步,不断提高自身的专业知识和技能。这部分人群包括:分析师、数据库管理员、程序员、系统分析师、技术文档撰写手、学术专家、图书管理员、研究员、律师、教师以及科学家和各专业的学生。根据美国劳工部劳工统计局公布的《2006~2007年度职业前景手册》,25个发展最快的职业中,有75%以上要求员工须持有大学文凭。如今,企业越来越依靠自己的HR部门在不断提升现有员工
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